تك بلاگ

فرآیند ترخیص کالا از گمرک تقریبا روندی پیچیده دارد، در همین زمینه توصیه می کنیم بدون داشتن اطلاعات کافی وارد آن نشوید. به این خاطر که باید درباره قوانین گمرکی اطلاعات کافی داشته باشید. قوانین گمرکی به شدت پیرو اوضاع سیاسی کشور بوده و با تغییر اوضاع، وضع تحریم­ ها و … مدام در حال تغییر هستند.پیشنهاد می کنیم حتی با داشتن اطلاعات کافی در این زمینه فرآیند ترخیص کالا از گمرک را به متخصصان آن و شرکت های بازرگانی باتجربه بسپارید. البته لازم به ذکر است که تشریفات گمرکی با توجه به نوع رویه گمرکی و هدف از ورود یا صدور کالا متفاوت بوده و اسناد مورد نیاز در رویه ­های مختلف نیز متفاوت است.

مراحل و فرآیند ترخیص کالا از گمرک

گمرک به عنوان اولین و مهم ترین مجری مقررات تجارت، در ایران و تمامی کشورهای دنیا شناخته می شود. در قوانین و امور گمرکی، ترخیص کالاهای وارداتی و صادراتی در مرزهای کشور، رویه ها و مقررات مخصوص برای انواع کالاها دارد. از همین رو بسیاری از بازرگانان افرادی مجرب و متخصص را به عنوان ترخیص کار، جهت انجام امور گمرکی انتخاب نموده تا آنها با اشراف به فرآیند ترخیص کالا از گمرک و ترخیص کالاهای تجاری را برای ایشان انجام دهند. در ادامه شما را با تمام فرآیند ترخیص کالا از گمرک آشنا خواهیم کرد.

[caption id="attachment_749" align="aligncenter" width="512"] ترخیص کالا[/caption]

تنظیم اسناد و ورود داده

برای فرآیند ترخیص کالا از گمرک شما باید بدانید چه مدارکی را باید فراهم کنید؟ در این جا لازم است یک سری سند و مدرک از قبیل اظهارنامه واردات، تصویر کارت بازرگانی، قبض انبار، بارنامه، ترخیصیه، گواهی مبدا، فاکتور یا سیاهه خرید، اعلامیه تامین ارز با نامه برات (در صورتی که روش پرداخت اعتبار اسنادی برات باشد)، پروفرما یا همان پیش فاکتور، مجوز ثبت سفارش، لیست عدل بندی، بیمه نامه، پروانه بهره برداری (برای شرکت های تولیدی) ، کاتالوگ و بروشور (در صورت وجود)، مجوزهای قانونی برای ترخیص کالا (اگر کالای موردنظر مشمول قانون اجباری اخذ مجوز است)، وکالتنامه رسمی، پروانه صادراتی (در صورتی که واردات در مقابل صادرات انجام شود) را آماده کنید.

حالا نوبت به تنظیم و ثبت اظهارنامه می­ رسد. اظهارنامه متشکل از دو فرم است؛ فرم ۱۱۱ و فرم ۱۲۱. هنگام تکمیل فرم ۱۱۱ باید به سوالاتی راجع به خود و کالای موردنظر که قصد ترخیص آن را دارید، پاسخ دهید. فرم ۱۲۱ در مورد اقلام کالاست؛ اگر فقط یک نوع کالا وارد کرده­ اید؛ تنها ملزم به تکمیل برگ A فرم ۱۲۱ هستید. اما اگر تنوع کالا بیشتر باشد، به ازای هر دو قلم جنس، باید یک برگ دیگر از این فرم به نام B را نیز پر کنید. بنابراین تعداد صفحات اظهارنامه به تعداد اقلامی که وارد کرده ­اید بستگی دارد. پس از تکمیل دستی اظهارنامه باید آن را در سیستم اینترنتی گمرک ثبت کنید.

اظهار کالا و احراز هویت در فرآیند ترخیص کالا از گمرک

اسنادی را که از قبل برای تکمیل فرآیند ترخیص کالا از گمرک آماده کرده ­اید، به دایره فنی گمرک تحویل دهید. کارشناس دایره فنی، احراز مالکیت، صلاحیت شما به عنوان صاحب کالا و صحت اسناد را بررسی می ­کند. در چند سال اخیر با استفاده از سیستم کدینگ اطلاعات افراد وارد کامپیوتر شده و به هر فرد ( اعم از صاحب کالا، نماینده یا کارگزار)، یک شماره اختصاص داده می ­شود. وقتی فرد برای اولین مرتبه جهت اظهار کالا به گمرک مراجعه مینماید، اطلاعات وی از طریق فرم های خاص اخذ شده و وارد کامپیوتر می شود و شماره کدینگ به وی اعلام می­ گردد.

[caption id="attachment_752" align="aligncenter" width="801"] قوانین گمرکی[/caption]

اظهار کالا

یکی از مراحل و فرآیند ترخیص کالا از گمرک اظهار کالا است. در اظهار کالا و پس از اسکن اسناد و درج مشخصات کالا در سیستم، بررسی ­های گمرکی رسماً با ثبت اسناد از سوی اظهارکننده در این بخش آغاز می ­شود. در آخرین مرحله شماره ثبت یا به اصطلاح شماره کوتاژ در اظهارنامه به صورت دستی یا مهر درج می ­شود. بعد از درج شماره کوتاژ، کالا دیگر به منزله کالای اظهارشده تلقی شده و اسناد به اظهارنامه ضمیمه می ­شود. لاک و مهر شده و از آن زمان به بعد صاحب کالا یا اظهارکننده نمی­ تواند بدون در نظر گمرک اسناد را جابجا یا کم و زیاد کند.

بررسی اظهارنامه، مندرجات اظهارنامه با سایر اسناد انطباق داده می ­شود. از جمله اطلاعات مربوط به کالا، وزن، بسته ­بندی، کشور سازنده، کشور طرف معامله، مشخصات اسناد بانکی و دیگر اسناد. از سوی دیگر تعرفه کالا نیز در جدول مقررات صادرات و واردات مورد بررسی قرار می­ گیرد.

احراز هویت

اطمینان از مالکیت صاحب کالا در فرآیند ترخیص کالا از گمرک بسیار مهم است. و گمرک قبل از هر چیز، باید مالکیت شخصی که اظهارنامه به نام او تنظیم شده را ثابت نماید. صاحب کالای بازرگانی، شخصی است که اسناد خرید یا حمل به نام او صادر و از طرف بانک مهر شده و حواله ترخیص نیز به نام او باشد. یا اسناد مهرشده مزبور به نام وی ظهرنویسی و صحت و امضاء واگذارنده از طرف مقام صلاحیت­ دار گواهی شده باشد. مالکیت در گمرک از روی بارنامه و قبض انبار احراز می ­شود.

نکته مهم دیگر در تایید صاحب کالا، در مورد تایید صلاحیت وی است. صلاحیت مالک به این بستگی دارد که اولاً به گمرک بدهکار نبوده و دوماً دارای منع قانونی برای پرداختن به امور تجاری یا دخالت در اموال خود نداشته باشد و در نهایت دارای کارت بازرگانی معتبر باشد.

کنترل­های گمرکی (ارزیابی)

همانطور که گفته شد، اگر بعد از اظهار کالا و درج شماره کوتاژ و لاک و مهر شدن اظهارنامه، سیستم مسیر قرمز را تعیین نمود، ارزیاب انتخاب شده و اظهارنامه به وی ارجاع داده می ­شود و مرحله اصلی کنترل­های گمرکی توسط وی آغاز می گردد.

پرداخت و صدور سند ترخیص

کارشناسان هر سه مسیر، پس از انجام اقدامات مذکور و تایید نهایی اسناد، شماره ارزیابی را در اظهارنامه ثبت کرده و اظهارنامه را امضا می­ کنند.

بارگیری و خروج کالا از گمرک

در مرحله آخر فرآیند ترخیص کالا از گمرک برای صدور پروانه و مهر و موم کردن اظهارنامه باید به صندوق و صدور پروانه رفت. سپس به دفتر کل انبارها و در نهایت به واحد خدمات اداره بندر مراجعه کنید. و در نهایت برای ترخیص کالا به درب خروجی واردات بروید. در این جا دیگر کار شما به عنوان یک ترخیص ­کار گمرک به پایان می ­رسد

فرآیند ترخیص کالا از گمرک تقریبا روندی پیچیده دارد، در همین زمینه توصیه می کنیم بدون داشتن اطلاعات کافی وارد آن نشوید. به این خاطر که باید درباره قوانین گمرکی اطلاعات کافی داشته باشید. قوانین گمرکی به شدت پیرو اوضاع سیاسی کشور بوده و با تغییر اوضاع، وضع تحریم­ ها و … مدام در حال تغییر هستند.پیشنهاد می کنیم حتی با داشتن اطلاعات کافی در این زمینه فرآیند ترخیص کالا از گمرک را به متخصصان آن و شرکت های بازرگانی باتجربه بسپارید. البته لازم به ذکر است که تشریفات گمرکی با توجه به نوع رویه گمرکی و هدف از ورود یا صدور کالا متفاوت بوده و اسناد مورد نیاز در رویه ­های مختلف نیز متفاوت است.

مراحل و فرآیند ترخیص کالا از گمرک

گمرک به عنوان اولین و مهم ترین مجری مقررات تجارت، در ایران و تمامی کشورهای دنیا شناخته می شود. در قوانین و امور گمرکی، ترخیص کالاهای وارداتی و صادراتی در مرزهای کشور، رویه ها و مقررات مخصوص برای انواع کالاها دارد. از همین رو بسیاری از بازرگانان افرادی مجرب و متخصص را به عنوان ترخیص کار، جهت انجام امور گمرکی انتخاب نموده تا آنها با اشراف به فرآیند ترخیص کالا از گمرک و ترخیص کالاهای تجاری را برای ایشان انجام دهند. در ادامه شما را با تمام فرآیند ترخیص کالا از گمرک آشنا خواهیم کرد.

[caption id="attachment_749" align="aligncenter" width="512"] ترخیص کالا[/caption]

تنظیم اسناد و ورود داده

برای فرآیند ترخیص کالا از گمرک شما باید بدانید چه مدارکی را باید فراهم کنید؟ در این جا لازم است یک سری سند و مدرک از قبیل اظهارنامه واردات، تصویر کارت بازرگانی، قبض انبار، بارنامه، ترخیصیه، گواهی مبدا، فاکتور یا سیاهه خرید، اعلامیه تامین ارز با نامه برات (در صورتی که روش پرداخت اعتبار اسنادی برات باشد)، پروفرما یا همان پیش فاکتور، مجوز ثبت سفارش، لیست عدل بندی، بیمه نامه، پروانه بهره برداری (برای شرکت های تولیدی) ، کاتالوگ و بروشور (در صورت وجود)، مجوزهای قانونی برای ترخیص کالا (اگر کالای موردنظر مشمول قانون اجباری اخذ مجوز است)، وکالتنامه رسمی، پروانه صادراتی (در صورتی که واردات در مقابل صادرات انجام شود) را آماده کنید.

حالا نوبت به تنظیم و ثبت اظهارنامه می­ رسد. اظهارنامه متشکل از دو فرم است؛ فرم ۱۱۱ و فرم ۱۲۱. هنگام تکمیل فرم ۱۱۱ باید به سوالاتی راجع به خود و کالای موردنظر که قصد ترخیص آن را دارید، پاسخ دهید. فرم ۱۲۱ در مورد اقلام کالاست؛ اگر فقط یک نوع کالا وارد کرده­ اید؛ تنها ملزم به تکمیل برگ A فرم ۱۲۱ هستید. اما اگر تنوع کالا بیشتر باشد، به ازای هر دو قلم جنس، باید یک برگ دیگر از این فرم به نام B را نیز پر کنید. بنابراین تعداد صفحات اظهارنامه به تعداد اقلامی که وارد کرده ­اید بستگی دارد. پس از تکمیل دستی اظهارنامه باید آن را در سیستم اینترنتی گمرک ثبت کنید.

اظهار کالا و احراز هویت در فرآیند ترخیص کالا از گمرک

اسنادی را که از قبل برای تکمیل فرآیند ترخیص کالا از گمرک آماده کرده ­اید، به دایره فنی گمرک تحویل دهید. کارشناس دایره فنی، احراز مالکیت، صلاحیت شما به عنوان صاحب کالا و صحت اسناد را بررسی می ­کند. در چند سال اخیر با استفاده از سیستم کدینگ اطلاعات افراد وارد کامپیوتر شده و به هر فرد ( اعم از صاحب کالا، نماینده یا کارگزار)، یک شماره اختصاص داده می ­شود. وقتی فرد برای اولین مرتبه جهت اظهار کالا به گمرک مراجعه مینماید، اطلاعات وی از طریق فرم های خاص اخذ شده و وارد کامپیوتر می شود و شماره کدینگ به وی اعلام می­ گردد.

[caption id="attachment_752" align="aligncenter" width="801"] قوانین گمرکی[/caption]

اظهار کالا

یکی از مراحل و فرآیند ترخیص کالا از گمرک اظهار کالا است. در اظهار کالا و پس از اسکن اسناد و درج مشخصات کالا در سیستم، بررسی ­های گمرکی رسماً با ثبت اسناد از سوی اظهارکننده در این بخش آغاز می ­شود. در آخرین مرحله شماره ثبت یا به اصطلاح شماره کوتاژ در اظهارنامه به صورت دستی یا مهر درج می ­شود. بعد از درج شماره کوتاژ، کالا دیگر به منزله کالای اظهارشده تلقی شده و اسناد به اظهارنامه ضمیمه می ­شود. لاک و مهر شده و از آن زمان به بعد صاحب کالا یا اظهارکننده نمی­ تواند بدون در نظر گمرک اسناد را جابجا یا کم و زیاد کند.

بررسی اظهارنامه، مندرجات اظهارنامه با سایر اسناد انطباق داده می ­شود. از جمله اطلاعات مربوط به کالا، وزن، بسته ­بندی، کشور سازنده، کشور طرف معامله، مشخصات اسناد بانکی و دیگر اسناد. از سوی دیگر تعرفه کالا نیز در جدول مقررات صادرات و واردات مورد بررسی قرار می­ گیرد.

احراز هویت

اطمینان از مالکیت صاحب کالا در فرآیند ترخیص کالا از گمرک بسیار مهم است. و گمرک قبل از هر چیز، باید مالکیت شخصی که اظهارنامه به نام او تنظیم شده را ثابت نماید. صاحب کالای بازرگانی، شخصی است که اسناد خرید یا حمل به نام او صادر و از طرف بانک مهر شده و حواله ترخیص نیز به نام او باشد. یا اسناد مهرشده مزبور به نام وی ظهرنویسی و صحت و امضاء واگذارنده از طرف مقام صلاحیت­ دار گواهی شده باشد. مالکیت در گمرک از روی بارنامه و قبض انبار احراز می ­شود.

نکته مهم دیگر در تایید صاحب کالا، در مورد تایید صلاحیت وی است. صلاحیت مالک به این بستگی دارد که اولاً به گمرک بدهکار نبوده و دوماً دارای منع قانونی برای پرداختن به امور تجاری یا دخالت در اموال خود نداشته باشد و در نهایت دارای کارت بازرگانی معتبر باشد.

کنترل­های گمرکی (ارزیابی)

همانطور که گفته شد، اگر بعد از اظهار کالا و درج شماره کوتاژ و لاک و مهر شدن اظهارنامه، سیستم مسیر قرمز را تعیین نمود، ارزیاب انتخاب شده و اظهارنامه به وی ارجاع داده می ­شود و مرحله اصلی کنترل­های گمرکی توسط وی آغاز می گردد.

پرداخت و صدور سند ترخیص

کارشناسان هر سه مسیر، پس از انجام اقدامات مذکور و تایید نهایی اسناد، شماره ارزیابی را در اظهارنامه ثبت کرده و اظهارنامه را امضا می­ کنند.

بارگیری و خروج کالا از گمرک

در مرحله آخر فرآیند ترخیص کالا از گمرک برای صدور پروانه و مهر و موم کردن اظهارنامه باید به صندوق و صدور پروانه رفت. سپس به دفتر کل انبارها و در نهایت به واحد خدمات اداره بندر مراجعه کنید. و در نهایت برای ترخیص کالا به درب خروجی واردات بروید. در این جا دیگر کار شما به عنوان یک ترخیص ­کار گمرک به پایان می ­رسد